Межрайонная инспекция ФНС России № 4 по Алтайскому краю напоминает, что определенные категории налогоплательщиков, обязанные представлять документы в налоговый орган в электронном виде, должны применять машиночитаемую доверенность (МЧД). К ним относятся:
- юридические лица (ЮЛ) и индивидуальные предприниматели (ИП), среднесписочная численность работников, которых превышает 100 человек;
- вновь созданные, в том числе при реорганизации, организации, численность работников которых превышает 100 человек;
- плательщики страховых взносов с численностью работников более 10 человек;
- налогоплательщики и налоговые агенты, обязанные представлять налоговые декларации по НДС;
- организации и индивидуальные предприниматели, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков.
Машиночитаемая доверенность – это электронный документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя, например, при сдаче налоговой отчетности или налоговых уведомлений. Доверенность формируется в виде структурированного XML-файла, который может быть прочитан программой, и подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
При использовании МЧД предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы не требуется. Такая доверенность содержит всю необходимую информацию о доверителе, уполномоченном лице и его полномочиях.
Электронную доверенность можно сформировать бесплатно в сервисе ФНС России «Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей - распределенный реестр ФНС России». Сервис предоставляет пользователям возможность создавать МЧД в едином формате для обмена как с государственными органами, так и между хозяйствующими субъектами.
Также в сервисе можно проверить доверенность, созданную в сторонних сервисах и загрузить ее в распределенный реестр ФНС России на хранение.